Outlook账户迁移指南

1. 介绍

开贴聊聊如何迁移Outlook用户账户到另外一台电脑。

相信许多Outlook用户都遇到过这样的情况：买来一台新电脑，安装完Outlook后，想把旧电脑里面的Outlook所有邮件，联系人，日历，甚至许多个性化配置都想迁移到新电脑的Outlook上。对于大多数熟悉Outlook的用户而言，将数据文件（如PST）等导入/导出到新电脑轻而易举，但有时他们会发现虽然重要的邮件信息都成功保留了，其他平时习以为常的功能却无法正常使用了。本文旨在通过分布详述迁移步骤，使用户在迁移账户的过程中，尽可能做到“一个都不能少”。
支持的配置和不支持的配置概述

不管您用的是Exchange邮箱账户，Internet邮箱账户（POP3/IMAP）或者Windows Live账户，都将在本文中找到与迁移相关的内容。
另外，本文中所涉及到的步骤和截图主要以在Windows 7操作系统上运行的Outlook2007中文版为例。不同Outlook版本的步骤会有不同，但整个过程是可以借鉴的。

2. Outlook账户迁移步骤

步骤1：从旧电脑获取相关文件

需要获取的文件其实很多，为了避免不遗漏任何数据，我将一一阐述需要获取的文件所在位置：

本地数据文件PST  
这包含您的电子邮件、 日历和联系人。您可能有一个以上的 PST文件（特别是别遗漏了用于自动存档功能的PST）。在大多数情况下，他们将在Outlook 使用的默认位置。

%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

注意：如果您无法在Windows7中查看该路径，请 选择“显示系统文件”

如果您没有在以上路径上找到PST文件，您可以转到 Outlook 的选项：文件 > 数据文件管理，然后查看数据的路径。然后单击打开文件夹， Windows 资源管理器将打开到 当前PST 所在位置。

此时您可以对PST文件进行剪切/复制操作。有些用户反映在这过程中报错，有可能适因为您可能在Outlook未关闭的状态下或者Outlook仍然占用PST的情况下（默认30分钟后会解锁）进行的了操作。请稍安勿躁，泡杯茶然后再试。

小贴士：有的用户会在PST默认路径下看到很多PST文件，但不确定哪些需要，哪些可以舍弃。虽然Tony我是不知道您的PST里面包含了多少数据内容，但可以肯定的是，如果PST的文件大小为265K，您可以直接不管它，因为它是空的。

接下来的需要复制的文件都在以下路径下，相应的文件名或文件扩展对应着该文件注释。

%USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook

.NK2  -- 自动完成昵称文件（Outlook 2010及以上版本将不会产生文件）；
.SRS -- 发送接收设定， 该文件易于损坏，不建议迁移。
.XML -- 导航窗格设定，该文件易于损坏，不建议迁移。
Outlprnt -- 打印输出设定
VBA -- 宏项目文件
outcmd.dat -- 这个文件与Outlook 2003的自定义工具栏有关，也没有必要做迁移。
其他的还有邮件规则，虽然这些信息都被保存在PST中，但，建议您还是到Outlook规则管理界面内，把规则导出到RWZ文件， 有备无患。同样，黑白名单列表也要导出到TXT文件保存（最多3张表）。

步骤2：将获取的文件存入新电脑相应位置

首先，您得在新电脑上装好Outlook客户端。然后，定位到路径 %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook。 把除PST数据文件的其他文件拷贝到该目录下。如果该目录不存在，手动新建一个吧。

PST文件的位置您可以自定义。以下三个路径是我个人推荐的：
%userprofile%\Mail
X:\Mail
默认路径：%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

步骤3：新建账户配置文件并配置邮箱

默认情况下，初次运行Outlook会新建一个名叫”Outlook”的配置文件。
（如果您想手动新建一个，可以到控制面板 > 邮件里面去再建一个，这里请参考KB829918，这里不再做详述。）

之后开始进入邮箱帐户配置界面。如果您的邮件服务提供商／企业邮件服务器支持自动发现服务（Autodiscover），这个时候您只要点击“下一步”即可完成配置。但大多数情况下，特别是个人用户，必须使用手动方法去配置您的邮箱设置。以下链接详述了如何在Outlook中设置各类型电子邮件帐户（包含Hotmail）：

http://support.microsoft.com/kb/287532/zh-cn

步骤4：导入数据文件（PST）

如果您仍然想在您的新用户配置中使用原先的PST数据文件，打开Outlook，点击文件 > 数据文件管理 > 数据文件 > 添加，定位PST文件来导入。导入时可以自定义文件夹名称。

步骤5：自动完成功能、签名、信纸等数据导入

接下来我们要尽可能的移植旧电脑的功能文件到新电脑：
.NK2  -- 自动完成昵称文件，定位在路径 %APPDATA%\Microsoft\Outlook下的文件，直接将旧的NK2文件重命名为新的NK2的名字并替换之。
（这里仍需提及Outlook 2010，如果您是从Outlook 2007/2003迁移NK2到Outlook2010，请参阅此链接获取帮助：http://support.microsoft.com/kb/980542/zh-cn）
Outlprnt , vba文件

打开规则向导检查一下之前的规则是否保留，如有必要导入RWZ文件。同样检查一下黑白名单列表有无内容。
签名，信纸在此目录下可以找到，从旧电脑拷贝过来即可。

%APPDATA%\Microsoft\

步骤6：其他注意事项

POP3账户设置了“在服务器上保留邮件的副本”所引发的问题。
如下图，如果您在先前的Outlook邮件账户上勾选过这个选项。您会在新电脑上再次配置好POP3账户后重复再收一遍来自服务器的邮件。这种情况经常在Outlook 2003/2007客户端发生，但您迁移后的Outlook是2010或更高版本，就不必担心了。

最后，如果在您的迁移过程中有任何的疑问，欢迎在此跟帖。谢谢~

Cheers,

Tony Chen

参考链接：

http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-CN/76c000e3-2cb9-402f-84bd-793a32699917/outlook