收邮件啊 快收邮件~取消飞信小群的当天晚上，便有几位小组组长跑到某某那如是说。虽然我没有做过调查，但是看到这样的情景，我想她们应该和我有一样的感觉，没有了飞信小群在一定程度上，不 …方 …便…

但是过了这一段时间之后，发现我们日常的学习并没有受到什么影响，反倒是比之前明显的改善了。下面谈谈我对这件事的看法。

    首先我们还是有飞信大群的。因为不会经常通知，也就谈不上打扰，而且也保证了紧急情况下的及时性和效率。可小群不一样。小群的人数不多，但通知频繁。这样问题就随之来了。最近我的体会

优点一减少打扰

    之前让大家叫苦不迭的是小群的频繁闪烁。刚开始一个番茄，群里来消息了？看还是不看？刚刚进行完回复，又闪烁了，虽然大部分人都猜测90%是其他人的回复，那你看还是没看？你会担心错过了重要信息么？最要命的是像我这样，每次受到打扰后，还得反映慢半拍的才将心思拉回到学习上来。

现在再也看不到飞信的频繁闪烁了。也不会总想着看看飞信有没有错过什么。是因为使用邮件使这一切就变的轻松起来。我们基本每天都会来机房，收一下邮件也是随手的事。再说手机收邮件也是很方便的。看看有没有新的通知任务重要的还可以做个标记。不但一个重要信息都不会错过，而且我们的时间不会被更多突然的打扰分割开，专心做自己想做的事情吧。

优点二学习更有计划性

    GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。

取消飞信小群也就遏制了我们凡事临时起意紧急通知的坏习惯。改用Email， 这种形式不也正是培养了我们做事情的计划性么？以后我们的生活就会变成这样井井有条：

周末了，先提前计划一下 下周有没有什么要做的事情。

       周三想给徒弟开个会 看看最近有没有问题 发邮件通知他们一声。

       周五轮到小组值日，写个定时邮件周四发给自己和小伙伴。

       师傅来了封邮件，周二晚上验收。那么自己也事先充分准备一下。

…

       这种有计划的事情处理起来更从容，大脑就可以集中精力完成当前工作，不用在腾出地方想其它事情了。因为每个时间做什么我们都有计划的，只要每时每刻把当前的工作做好就全部都轻松搞定了。而且被打扰也少了，学习的效率自然事半功倍。

    现在，我已经迫不及待的给自己整个6月写计划了~ 并再期限快要到的时候发邮件提醒自己。如果没有执行完，就让它放在收件箱。以便每次打开都会看到，提醒自己赶紧完成。而且，这样的循环，会促进了我不断的去想，还有没有什么计划，赶紧写在邮件里。我还专门建立一个文件夹是个人计划。用于以后回过头来看自己的成长记录。

优点三保证有层次无疏漏的完成所有工作

     记得上过一堂课“ Email 引领现代生活”。我们想想米老师使用邮件的方式：不着急的事会自动处理，等不是很忙的时候可以看。例如订阅的杂志 过节的祝福都会过滤到指定的文件中。其他的邮件，处理一封就手动把它从收件箱中移出归到相应的文件中。

    现在我们也统一使用邮件了，不用管它是 写英语心得，看头脑风暴内容还是填写调查问卷 回复今目标等，都会一一的显示在收件箱。有效的将以前来自各个飞信群的通知汇总在了一个出口，这不正是外观模式的应用么？

同时有了这个天然生成的计划清单，就更得心应手了。完全可以遵从两分钟原则和重要紧急分类去一件一件有层次的处理，我们的大脑不用再去做琐碎的记忆，也不会有任何一件事情遗漏。像米老师那样，当天的收件箱空了也就说明当天所有的事情都完成了。这样管理自然不会有纰漏。

邮件成了我们的任务单我们的计划表，我们的备忘录。我觉得这是一个良性循环。就这个feel倍儿爽~  

补充

    还有一点小补充就是，做事情有计划之后，小组内紧急通知的次数就不多了。一旦组内临时改变会议时间等需要立马通知大家，那么我们还是可以在飞信 里选中几个人同时发送的，也不费事。而如果真有必要就某一问题讨论一下，建一个临时飞信群qq群短时间内讨论一下也未尝不可，不是么？

写在后面的话

    无打扰的前提是自己的事情都有了计划。不会再刚要全身心做一件事时，突然想起要充饭卡了，要交话费了，要给父母打电话了，要交作业了。。之前只会在学习上有个计划，在真正要开始学习了才开始时间管理，这是不够全面的，也不能避免来自内部的打扰。做事情不要盲目，要系统而不是靠感觉靠临时起意。

另一方面，学习和生活本来就是分不开的。不能片面的独立开来。GTD能做到的是无压工作无压生活。也要在生活中多去GTD。从列生活的计划开始。

此外，从上次写博客12345678点的罗列，也暴露出我的一个问题是思维定式思考片面而不联系。因为在画导图的时候，我就会知道要找相同点，要建立联系。但不画导图就统统忘了这些注意事项。理会精神！和这件事比较起来问题还是一样的，GTD强调的是时间管理。当它退到舞台后面，在面对飞信群问题时，就又统统忘了凡事要计划。

   为什么会这样？因为GTD时老师没讲到飞信。因为老师只说画导图要联系，没告诉我写每一篇博客也都要找联系。因为我没有多去思考一点点，没有举一反三，多联想。也没有在做其他事情时，想想怎样才能更好。这个问题可能以后还会犯，但是要注意 要警醒。