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那些你不知道的项目管理细节(三)

      好久没来了,最近这几天项目比较忙,回家只剩学英语那么一点点时间了,所以一直都没写,今儿继续我们的项目管理细节。

      第二期谈的是如何与业务方打交道,那我们今天继续往后说,把业务方的工作做完后,下面就该是研发团队的沟通工作了,在第二期的结尾我说过,研发团队是最好打交道的团队,他们就好比机器人,只要输入指令,就可以执行动作。那么一个PM唯一要做的就是输入正确的“指令”。

      什么是正确的“指令”,我们在谈这个名词前,有做过研发leader的童鞋可以回忆一下,项目初期你们都在做些什么?是排期,还是评估可行性,还是需求理解?我觉得你说的都对,工作上都是做这些,但为什么要做这些呢?那些告诉我为了项目顺利完成的都是Bullshit。如果搞不清你为什么要做这些,那你可以考虑去做一名架构师了。我来告诉你是什么?答案是:规避风险。什么风险,排期是为了进度风险、可行性分析是完成风险、成本预估是成本风险,我们要做的就是让这些风险远离我们,并给出一个自认为合理的方案。别理解错了,规避风险可不是逃避责任,逃避责任是指是你的错,你缺不承认;规避风险就是把责任划分清晰,什么样的后果我才会承担责任。

       那么说回PM与研发团队沟通的主干,PM要清楚,跟研发团队沟通只需要同研发团队一起划出风险范围,并双方达成共识。这就是正确的指令。就这么简单吗?其实不然,如何同研发团队一起划出风险呢?那么我们来看看研发团队都关心什么。

       1、可行性——是否可以实现、是否会冒风险、会不会为了实现你的需求而使代码“扭曲”。

       2、系统风险——你的系统并发量多大、是否采用新技术、对新技术是否有掌控力、会不会涉及到被黑客攻击。

       3、排期——时间是否够用、是否要连续加班、业务方会不会需求不断改。

       4、干系人分析——PM是否给力、是否涉及外部系统、涉及到多少外部系统、有没有涉及难合作的部门、冒烟测试需要多少部门配合。

       5、成本——有没有奖金、加班费、项目成功会不会给予表彰或奖励。

以上,是我大概总结的一些研发团队常碰到的问题,这些问题都需要你与他们一起来指定,那如果现实中碰到了这样的问题,我建议一下大家如何来解决:

       1、可行性差、业务方又强硬

            解决方案:作为PM,你不能让研发团队冒这个风险,他们也不可能束手就擒。所以,你要先降级方案,跟研发团队研究一套可实现的,再与业务方商量,能否先上线这版可实现的,随后研发团队会在进行过程中对新技术进行研究,很有可能中途会实现你的要求,如果不能的话,我们可以以二期的方式,找其他技术更好的研发团队做,而现在研发资源不够了,如果着急上线功能的话,只能由这个团队来担任。

       2、要求采用新技术、却没有掌控力

            解决方案:直接暴露出风险,如果公司不能支援这块技术的话,项目很可能会失败,相信哪个业务方都会退而求其次的。如果业务方是在强硬,好办,写一封“责任认定书”,如果出现问题,研发团队会积极配合,但不承担任何责任。

       3、排期紧,要求上线时间不合理

            解决方案:第一种可以要求组建敏捷团队进行开发,如果没有条件的话,第二种方式,切功能上线,把主要功能先上线,后续的功能给业务方承诺,会陆续完成。但在与业务方沟通的时候,切记不能“太实在”,要以为业务方担心的程度,“如果您执意要求全功能上线的话,我会让研发团队全力加班加点,但不仅不一定能完成,还会使系统的稳定性会下降很大。”

       4、涉及到外部系统过多,责任分不清

            解决方案:这是大家往常中最常碰到的吧,为了研发团队之间能相互分清责任,甚至能把一个项目拖入失败的深渊,这种事情屡见不鲜,如何避免。这里需要PM主动站出来承担责任了,减少这种扯皮事件,对于扯皮严重的,要敢于拍板并承担全部责任。这样研发团队才能安心给你干活。

       5、成本超支了

            解决方案:成本的问题各个公司都不一样,我这里主要讲在乎成本的公司。研发团队开发时间超了怎么办,找业务方去沟通,多要几个需求,这样在最后结算的时候,把这些需求加进去,就可以抵消一部分赤字了。这要看与业务方的关系够不够好,也是我第二期说的,一定要先搞定业务方。


总结:今儿就说这么多了,以前是公司项目管理部的负责人,这方面见识的还是不少的。其实要写的话,这块多少都能写,这也只是冰山一角。欢迎大家咨询我这些问题,我也挺喜欢跟大家讨论这个问题的。