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<Getting Things Done> 搞定I 无压工作的艺术 读书笔记

最近感觉时间管理做的特别差,上周末好多事乱成一锅粥。于是借来同事的书来看,发现真的写的特别好! 在这里挑重点和自己的心得总结一下。

 

第1章

 

问题:

1. 现代社会的事情不断涌现,已经不是把事情做个列表,先做重要紧急的,这样简单的做法就能应付得了。

2. 很多要去做的事情被我们存在了大脑里,只是记得需要去做,增加心理压力,却没时间真正去实施。这样的缓存其实是造成我们低效率的一个原因。

 

目标:做每件事都处于一种忘我的境界,心如止水,享受其中。(我们都曾经无意识地达到过这种最高境界,但是却不能控制自己每件事都这样)

 

方法:

1. 采用自下而上的方法可能更有效。也就是先把每件具体底层要做的事情做好,然后再产生宏观认知,进而拓展视野。

2. 把多余的事情都赶出大脑。

 

第2章

 

方法:

Collect -> Process -> Organize -> Review -> Do

1. Collect 收集

  • 每件事情必须在手机系统里,而不是大脑里!
  • 尽可能减少收集工具的数量
  • 定期清空这些工具

2. Process 处理 

  • 如果这个行动能在两分钟内完成,则立即执行!
  • 如果不能两分钟完成,而且自己不是最佳人选,则指派他人
  • 如果不能两分钟完成,而且自己就是最佳人选,则把它记录在“下一步清单”上,待以后完成