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教你快速记住事业环境因素和组织过程资产

很多初学项目管理的人,很容易将PMBOK中事业环境因素和组织过程资产混淆,这两个概念包含的内容较多,刚开始确实难以记住。这里我给大家总结了一个表,将这两个概念及内容进行了归纳和对比,方便大家快速记忆和掌握。

见下表:

 技术分享

 

通过上表中列举的内容和特点、及典型例子的了解后,大家是不是大部分的基本已可以区分了呢?掌握了这些之后,有些即使你没见过,或没记住,也可以判断出来,比如:市场条件-项目团队不能控制,所以是环境因素。再比如干系人风险承受力-不能控制,也是事业因素;验收标准-团队可先择或增补-组织资产、质量测量标准-可选择增补-组织资产,等等。

    对于上表中少部分可能容易混淆的,我们可以通过将概念关联一些现实中的内容来辅助记忆,例如上表中最后一行列出的:

人事管理制度——联想到考勤制度,项目团队不可控制,是事业环境因素;

人力资源政策——联想到岗位职责,项目团队是可更新、补充的,所以是组织过程资产。(这里请处女座或“爱挑刺”的童鞋们注意不要太纠结于概念,认为人事管理制度难道不包括人力资源政策之类吗,考试的时候肯定是按书上来的,记住即可)。

工作授权系统——可规定如何授权(委托)项目工作,项目团队不可控制,所以是事业环境因素;

批准工作授权程序——联想到工作程序、流程,项目团队可选择、更新,所以是组织过程资产。

这样比较分析后,是不是比较容易记住这两个概念了呢?

教你快速记住事业环境因素和组织过程资产