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产品经理常用的高效工具有哪些?

一提到 产品经理 常用工具,我们很容易就区分开,谁是新人,谁是老手。
新人往往热衷于学技巧,喜欢讨论各种特效,追求视觉上的美观。今天,我就要来帮大家破除这种“ 工具迷信 ” 。
因为,使用工具是熟能生巧的事;对1-2 岁产品经理来说,为什么用,比怎么用更重要。
 · 正文 ·
 一、产品经理使用工具的真相
如果你是一款产品的负责人,正在招一名产品新人。面试后,有2 个选择:
·  产品新人 A ,熟练使用各种软件,但毫无产品意识;
· 产品新人B,产品意识和思维能力尚可,但对软件不熟悉。
在这种情况下,你会选哪一个?我相信大多数业内同行,会选择产品新人B。 因为软件是死的,可以快速学习,而思维是活的,不是一朝一夕就能养成。
请记住,产品经理不是技术类工作。 工作的成败好坏,与你使用软件的数量和精通程度,没有直接关系。
而且, 大部分工具,产品经理只会用到其中20%-40% 的功能。 因为这些工具不仅仅是为产品经理设计的。像MindManager有工作管理、进度管理、资源分配等功能,这些功能其他岗位也会用到。
所以,我必须给大家传递一种正确的观念: 不做工具控!
 二、4款产品经理常用工具
不做工具控,那要怎么用工具呢?这里,我们以4 款常用工具为例,说说产品经理应该如何合理使用工具。
 1、 Balsamiq Mockups - 快速原型草图工具
Balsamiq Mockups 是一款手绘风格的工具,操作非常简便。产品新人做原型的时候,一般会反复修改,可以用 Balsamiq Mockups 拉一些草图。
 请注意,不要一开始就陷到高保真原型图里,先把事情说清楚。所以, 最快的方法是先在黑板上画,大家讨论得差不多后,再把草图用软件画出来,然后在旁边进行必要文字标注等等。
 2、 MindManager - 思维导图
MindManager能把你的想法和思路,非常形象地记录和展示出来。MindManager 有很多快捷键功能,使用起来很方便,也会显得你比较专业。
但很多产品新人为了秀技术,可能会弄得特别复杂。其实,产品经理做到一定程度,就是怎么简单怎么做,而不是怎么复杂怎么做。 用最快的速度把问题讲清楚,才是最重要的。
 3、 Axure - 原型绘制
不知道什么时候开始,很多人把Axure 和产品经理画上了等号。还有很多产品新人,经常到处问,这个特效应该怎么弄,那个特效怎么弄。
 老实说,这个软件对产品经理来说并没有那么重要。 一般的互联网公司和团队,稍微专业一点都知道,这个东西用起来比较麻烦,有时候还要机械地一个一个做效果。等你好不容易做完,开会一讨论,全部推倒重来,累都累死了。
 用Axure 做原型的时候,不要轻易上颜色,也不要把里面的内容画得太具体。 这样反而会局限你的设计师。一般情况下,用方框占位、配上必要的文字说明,就可以了。
 4、 Visio - 流程图表工具
用Visio 也是同样的道理,产品经理真正需要 “ 秀 ” 的,是思维上的能力,而不是要你把图画得多漂亮。
 三、产品经理正确的工具观
看到这里你应该知道了,比起怎么用工具,正确的工具观更重要。下面几条建议,就是希望帮你少走弯路。
 1、使用工具的本质,是帮我们省时省力地工作
工具是为了提升你的工作效率的。如果一个工具成了你的负担,请果断拒绝。
 2、不做技淫狂,卖弄容易被嘲笑
 不要扣原型图的细节,因为你做出的很多东西都需要反复修改,简单清楚即可。 如果你一到新团队就卖弄技巧,可能会被有经验的产品经理嘲笑。
 3、学会使用快捷键
快捷键可以帮你节省不少时间,这些快捷键大多是Ctrl 、 Alt 、空格键的组合。 接触一个工具的时候,先记下常用快捷键,强迫自己使用,用习惯就好了。
 4、软件做出的东西要美观
注意保持画面的整洁,做到横平竖直、排版整齐、间距统一等等。
 5、不要认为什么都是自己原创才牛逼
别人好的东西可以学习和借鉴,不要迂腐!关键是把思路打开。像下图里的原型,都是用笔画出来的。
 总结:
 产品经理在用工具的时候,不要过度关注其中的功能。 你了解了功能,不代表就能做好产品。 就像你会约炮,不代表你就能拥有幸福;你会开枪,不代表你就能惩恶扬善。
请记住,要用你的思维去驱动工具。 如果工具限制了你的思维,就不要用工具,用2B 铅笔。
同时,工具做出的东西,是为了更好地推动工作。 在沟通的时候,能用嘴的,尽量用嘴。
来源:网络

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