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优化平衡的策略
一、概览
仅知道存在的问题是不够的,要清楚如何才能使其平衡,并且回绝不合理的要求。
二、减少要求
1.对不合理的要求学会果断的说“不”,适当地转移责任。
识别不合理的要求,将更多的时间放在重要的事情上,不必花时间在你不想做的琐事上。
2.行为选择
被动型、进攻型、自信型。
避免疏远对方,以一种有礼貌的、从容的方式有条理地解释事实,避免负面情绪。
被动意味着道歉或者谦卑;
进攻则代表着粗鲁;
自信是平静与谦恭地解释事实。
3.自信的阐明你的原则
如果你的生活中充斥着旁人对你的要求,你必须有所作为,才能终止这种局面。
你要划清自己的原则边界,告诉大家“到此为止”。即阐明能够接受或容忍的极限。
被动型或进攻型都不能成功,以自信的方式告诉别人你希望发生什么。
自信地方式要你同“侵犯者”理性地争辩。
争辩的方式:博取关注,引起积极回应。
选择好的时机,解释问题,寻求帮助,重复信息。
4.转移责任
转移责任可以解放时间。
识别合适的任务;
识别合适的接受任务者;
将任务委派给这个人。
直接委派给下级;
间接委派给平级或上级。
任务、人员、委派。
转移责任使你不必浪费时间在你不必关注的地方,而把精力更多地留给必须由你来做的事情上。
三、做出改变
1.本节概览
展望未来,做出评估,处理关系,简化生活。
长期目标,避免无效,积极关系,更多时间。
2.追求你的远景目标
描述、想象、规划、回顾你的远景目标。
描述:记录一句话。
想象:充足的时间考虑。
规划:1年计划和3年计划。
回顾:每月回顾,目标是否变更及进度。
3.评估改变(三思,而后行)
理性评价改变的预期结果。
对改变的评估方法“权衡正反面”PMI,正面、负面、潜在影响,
将各种结果在表格中按照正面、负面、潜在影响来分类,给每个结果一个评分,
用得出的分数来确定最合适的行为方式。
应对方式分为:唯一、多种。
对唯一的应对方式采用一次PMI方法;
对多种应对方式的每一种采用一次PMI方法。
PMI的结果:与预想一致时,强化信念;与预想不一致时,出乎意料(但遵照执行);
如果正负分差不大,推迟一段时间,再做PMI。
4.发展良好的人际关系
关键、一般、糟糕。
增加投入、减少投入、不投入。
5.简化你的生活
控制生活而不被生活控制;
简化生活获得时间和空间;
为自己创造时间和空间。
创造时间:每天给自己一些独处的时间,减少使用电子媒体的;扔掉没有用的物品或事情;不找借口。
四、适应全局
1.阶段:生活有可预知的周期,周期分为阶段,阶段有相应的变化。
创新的可能性:不易察觉的潜在可能,横向分析法。
做出改变的全局观:清楚的动机、潜在的好处、有效的时间。
2.生活的变化4个阶段
按部就班、陷入低谷、孕育新生、整装待发。
按部就班:稳定且成功;
陷入低谷:不稳定处于变化的边缘;
孕育新生:反思、非行动,寻求建议;
整装待发:精力充沛、做好准备、开始改变。
3.使用重塑方法
用新视角来看待生活。
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