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Excel应该这么玩——2、命名列

2024-07-24 22:51:30   226人阅读

命名列：通过名称引用列，让公式更容易理解。
下面继续举上次的栗子。

1、历史遗留问题
之前虽然把数字编成了命名单元格，但其中还是有单元格地址B2、C2之类，要理解公式需要找到对应的列标题。
特别是像下面的公式其中充满了数值和单元格地址引用，谁看到都会头疼。
接下来就介绍如何解决公式中存在单元格地址的问题。
 
2、创建表
在数据区选中一个单元格，然后按Ctrl+T，Excel会选中整个数据区并弹出如下对话框。
这里的数据区中包含标题，所以需要勾选“表包含标题”，点击“确定”按钮即可。
数据区会变得比之前漂亮一点，而且能够筛选。但是表格变漂亮并不能解决公式的问题，下面继续。
 
3、名称引用列，瞬间高大上
定位到编辑栏，输入方括号，下面会自动列出列标题。
把公式改成下面这样：
在输入公式的过程中，可以看到每个不同颜色框选中的是名称对应的整列，而不是单元格。
这样的公式不需要解释就能看懂，瞬间高大上，有木有啊有木有~~
这里通过方括号使用的是整列数据，而不是独立的单元格。
输完公式回车，加班费那一列的所有单元格的公式都变成一样了。
通过这种方法，如果列名发生变化，公式中的列名也会同步修改。
即使把B和C列互换顺序，也不需要修改公式，因为列名称没变。
 
小技巧
整体移动列/行：选中列/行，按住Shift，鼠标移动到选中列/行的边框上，按下鼠标左键拖动到指定位置即可。
 
4、公式求值
公式求值和命名列没关系，这里作为一个比较实用的技巧分享出来。
首先选中有公式的单元格，然后定位到【公式】，如下图：
点击【公式求值】
弹出如下窗口，每次点击【求值】按钮，Excel就会计算公式中一个元素的值。
对于复杂的公式，可以通过这种方式检查每一步的计算过程。
 
本篇介绍的是在同一个表格内通过命名列的方式让公式更容易理解，下一篇介绍如何引用其他表中的列。

 

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