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说服力——工作型PPT该这样做

这是一本书的名字,秋叶老师写的。秋叶老师是我见过的,为数不多的,将PPT的制作总结为方法论的人,的确,有些思路,比如重内容、重逻辑等观念,值得深思,以前自己做PPT,没有太多的考虑,仅仅是应付诸如检查,或者报告之类的,并没有真的像借助PPT来更好的阐释自己的观点,向别人兜售自己的想法,或许这就是意识吧。如果说以前没有意识到,现在也应该开始培养,毕竟,同样都是花时间,为何不做的更好一些呢?提高自己,愉悦别人。当然,方法论如果没有实践的参与,是一点意义都没有的,也许有些时候,懒不是借口,得过且过是硬伤。

下面是一些读书时候的笔记:

  1. 提纲挈领
    1. 技巧是服务于形式的,形式是服务于内容的,内容是服务于主题的,主题是服务于听众的。
    2. 从工具到技能,从技能到思维

    PPT制作存在的问题解决思路(缺乏说服力):

    1. 娱乐型PPT要创意,工作型PPT首推"达到目的",更精简务实
    2. 两大重点:首先提供有价值的内容,其次要美观
    3. 提供核心的观点,而不是堆积大量的数据,给观众选择题或者判断题,而不是问答题
    4. 思路清晰,高手培养的是结构化表达复杂问题的逻辑思维能力(这很重要!)。
    5. Power Point=有Power的Point
    6. 不过度追求美感,最终目的是"有效呈现"
    7. 用情感打动你,用逻辑说服你
    8. PPT金字塔

细节完美

整洁美观

图文并茂

阅读友好

言之有物

逻辑清晰

观点鲜明

 

秋叶说:

  1. 向营销界学定位,向咨询师学逻辑,向广告圈学文案,向设计师学排版,向培训师学表达
  2. 初步的,先提高美感,这个容易,再提高逻辑,这是内功,非一朝一夕就能培养的
  3. 从模仿开始行动,从微调开始创新,从灵感开始创意

     

     

  1. "七步法"

1、确定目标

2、分析听众

3、整体构思

4、组织材料

5、统一美化

6、单页设计

7、内部测试

 

第一步:确定目标

  1. 目标和手段要分开
  2. 唯有内容吸引人,才有可能达到真正的目标
  3. 目标是分层次的,也是可以分阶段的
  4. SMART原理:Special-Measurable-Available-Reliable-Time
  5. 麦肯锡方法论:现象-原因-对策-行动

     

第二步:分析听众

  1. 一份好的PPT不在于提供了多少信息,而在于听众接受了多少
  2. 一定要有亮点(这点我感受深刻!)
  3.  
    1. 找准核心听众
    2. 判断观众立场
    3. 了解观众痒点
    4. 考虑部门立场
    5. 考虑观众个性
    6. 考虑演示场合
  4. 没有最好的风格,只有最适合
  5. 主题明确,写在封面上
  6. 主标题带来冲击力,副标题提供描述性细节
  7. 封面配图要与文字有相关性,以及文字的可读性

     

第三步:整体构思

  1. 在PPT里讲一个好故事,找一个联系所有材料的好线索(时间线、空间线、某种习惯的结构、经典的管理理论框架
  2. 整体构思前的建议:关闭电脑、先做大纲、全局浏览
  3. 看PPT用浏览视图,有全局观
  4. PPT结构:

    技术分享

     

第四步:组织材料(关键是逻辑!)

  1. 对素材进行提炼,分为三个方面:具有视觉冲击力、更好的支撑主题、让观众产生真实感
  2. 挑重点说,知道取舍,而不是堆积(最容易犯的错!)
  3. 用图说话
  4. 把有限的版面留给重要的话
  5. 页面标题抢眼、页面文字简短精炼
  6. 百度、Google找图片
  7. 善用Visio和思维导图

     

第五步:统一美化

  1. 统一的PPT风格
  2. 善用母版
  3. 一开始就要确定页面风格

     

第六步:单页设计

  1. 六大设计原则:对齐、分离(无关信息距离拉大,相关信息靠近)、留白、降噪(颜色不要太多!)、重复、差异(强烈的对比!)
  2. 尽量不用动画

     

第七步:内部测试

  1. 考虑到制作场合和演示场合PPT版本之间的不兼容,可以将所有页面转换成图片,然后再制作成一个PPT,缺点是:没有动画
  2. 转为PDF或者视频

     

  1. 资源

    书籍:

    《麦肯锡方法论》

    《金字塔原理》

    《写给大家看的设计书》

    《Excel图表之道》

    《餐巾纸的背面:一张纸、一支笔,画图解决商业问题》

    《版式设计原理》

    《配色基础原理》

     

    网站:

    技术分享

    技术分享技术分享

     

    总结:秋叶老师所教,均为方法论,有宏观,有细节,可操作性很强,具体还是要看实践,无法指导实践的理论是没有生命力的,自己也尽量避免犯眼高手低的错。这些方法,涉及到很多领域,有商业,有设计,甚至咨询业,凡是你所了解的领域,均可成为你风格的一部分,从制作PPT这件看似简单的事情中,看的出一个人做事的态度,你认真的对待,就会有相应的回报。

说服力——工作型PPT该这样做