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项目群的影响
项目群可能会因为为组织的某一部分交付变革而建立,或者是为整个组织,或者多个组织,或者在组织运营环境中。
在决定管理项目群的最佳途径时,评估其对组织的可能影响是非常有用的,这可以通过观察项目群预期交付的变革来完成。
一些项目群在现实中是复杂度很高的,但会有一个合理的相当明确的期望,也就是说对于成果会有一个宏观的预测,即使这个过程是昂贵且复杂的。
另一方面,由政策和立法驱动的,通过长期来改变社会行为,对长期影响会有较低的预测性,且在社会趋势的发展下,这个原因和影响无法全面预知。
项目群影响矩阵及其下面的解释可以被用于决定MSP方法论是否是必须得,如果不是,则项目群管理技术可以在这些情况下适用。
影响可以是:
n 规格导向 变革的交付时基于制作和交付新的设施,项目群就会趋向于被所需产出的规格而引导——例如,一个主要的基础设施建设项目群。
对于项目群要交付什么这个问题,在这里就会有较低的不确定性,但在交付过程中有可能会有很高的复杂性以及风险。范围将会根据情况合理地定义以及调整。
MSP方法论可以被应用于这类项目群,但也许需要缩减一些,因为一些MSP中的 要素是不需要的。
n 业务转型 当变革更专注于业务功能转型的时候(例如,实施一个新的服务伙伴关系或者是进入一个新的市场)项目群就会趋向于渴望成果与相关收益的愿景导向。
这样的变革对于整体来说就会是模糊的,无法知晓组织中的某些部分的反应。对客户和市场的影响越多,不确定性和风险就越大。MSP旨在为此类项目群提供结构。
n 政治和社会变革 当变革更专注于改善社会,可预测性将会减少,因为会有很多不可控的外界因素也在产生作用。
比如,一项针对于提升学龄前儿童早教的变革,为了提升其在结束全日制教育后对社会做出更有价值贡献的可能性;不仅需要花费时间设计与介绍,而且对学生以及经济的影响也不需要控制和长期预测。
范围可能要进行调整,由于模糊度被澄清(OK),还因为变革的交付是在很多年中分阶段实现的。
MSP是高度适合这种高复杂度,高不确定性及高风险的项目群的。MSP项目群管理架构的设置主要是用来迎合转型变革的领导及管理。
项目群的影响