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《小强升职记——时间管理故事书》读书笔记

2024-07-12 08:43:04   223人阅读

第1章 你的时间去哪了？

1. 记录时间日志

      统计一周时间花费：集中精力工作，真正的休息，无意义浪费的时间

           

2. 认识时间黑洞：超市时间黑洞，电视时间黑洞，网络时间黑洞

3. 记录时间日志的好处：

      提醒自己珍惜时间
      分析时间的投入与产出
      找出高效时段

4. 老付工作四步法

      第一步：把所有工作放入工作篮
      第二步：清掉可忽略的任务，必须某天处理的任务拿出来，两分钟能完成的立即完成
      第三步：特定日期任务写进日程表，将需要他人处理的任务交付并设置到期提醒，将需要现在处理的任务摆在桌面上
      第四步：在高效时段做最重要的事，其他时间合理安排

5. 提高工作效率的技巧

      1) 找出重要的事在高效时段完成
      2) 回顾需要发布或呈献给上司的资料
      3) 看新闻用RSS
      4) 减少检查邮件的次数

6. 找到自己的价值观

      价值观：一个人对周围的客观事物的意义的总评价和总看法，价值观没有对错
      职业价值观：利他主义，美感，智力刺激，成就感，独立性，社会地位，管理，经济报酬，社会交际，安全感，舒适，人际关系，变异性

 

第2章 无压工作术

一、 四象限法则

1. 四象限法则

2. 应用猴子法则走出第三象限

      重点：① 明确职责，确定这只猴子不是你的。② 注意沟通方式，明确坚决不生硬。

3. 第二象限工作法

      1) 根据价值观判断重要程度
      2) 根据截止日期判断紧急程度
      3) 将日常事务放到四象限中分析
      4) 对四象限中的事务有不同的处理方法和原则
      5) 主要精力集中在解决第二象限的事务上
      6) 工作计划和工作目标都是针对第二象限的

4. 时间管理的三大杀手：信息不够，拖延，预期结果不明确

5. 四象限工作跟踪表

二、 绝招：衣柜整理法

1. 做事靠系统，不是靠感觉

      GTD法则：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动

2. 捕捉：清空衣柜，把所有任务都写到 To Do List 里

      收集工具：越少越好，5秒进入录入状态，定期清空

3. 明确意义：为衣物分类

      1) 处理收集篮的原则：一次只处理一件事，永远不要放回收集篮
      2) 三类不能行动的任务：垃圾、将来某时、参考资料
      3) 六类可以执行的任务：2分钟行动、项目、任务、行动、指派他人、特定时间任务
      4) 脑袋里只装一件事：下一步行动
      5) 写行动的秘诀：动词开头，内容清晰，描述结果，设定开始时间、周期和期限
      6) 项目、任务、行动的区别
          行动：可以直接去做的事
          任务：由多个行动组成，独立完成
          项目：由多个行动组成，多人完成

4. 组织整理：将分类的衣物重新存储

      3+1清单：日程表、将来清单、行动清单、项目清单

5. 深思：对衣物做到心中有数

      目的：孵化杂事，产生灵感，提升高度
      时间：每天下班前，每周回顾
      1) 每日四问：
          a. 今天做了什么 
          b. 哪些满意，哪些不满意 
          c. 推进了哪些重要的事
          d. 明天规划
      2) 每周回顾：
          a. 清空收集篮
          b. 回顾将来清单、行动清单、项目清单
          c. 检视日程表
          d. 收集到有道笔记的内容
          e. 年度目标

6. 行动：选择最佳方案

      规划的六个高度
          1) 原则：价值观、原则、目标
          2) 愿景：3-5年工作目标
          3) 责任范围：工作、生活上的角色
          4) 任务：需要多步完成的任务
          5) 下一步行动：接下来要做的事

 

第3章 遇到问题怎么办

1. 臣服与拖延

      番茄工作法：选择行动，25+5

2. 为什么游戏有吸引力：目标、规则、及时反馈、自愿参与

3. 制定目标：

      1) 使目标明确、量化、可追踪
      2) 设置里程碑
      3) 完成奖励必须兑现

4. 如何做到要事第一：建立自己的编码系统

      不能要事第一的原因：
        1) 简单明确：大脑喜欢做简单的事
        2) 即时满足：大多数人倾向于即时满足
        3) 不愿改变：大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步
     

第4章 如何养成一个好习惯

1. 不要问“该往哪儿走”，而要问“想往哪儿走”，自己的双脚就是书写历史的工具。

2. 首先养成习惯，然后习惯改变我们。

3. 如何养成好习惯：

      1) 首先找到驱动力：为什么养成这个习惯？
      2) 再微不足道的成就都要大肆庆祝：如何奖励自己？
      3) 培养习惯不是一个人的事：谁和我一起？

 

第5章 如何让想法落地

1. SMART原则：理清目标

      Specific：具体的
      Measurable：可测量的
      Attainable：可实现的
      Realistic：可实行的
      Time-based：有明确截止期限

2. 思维导图：梳理计划

3. 甘特图：掌控进度

4. 九宫格：平衡人生

5. 高效办公区：待处理、委托他人处理、整理归档、清理垃圾


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