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工作法学习之第二工作法
我们为什么总是会这么忙,整天象救火一样工作,无非是第二象限工作没做好。工作分为四种,第一象限是重要而紧急的事情,第二象限是重要但不紧急的事情,第三象限是不重要也不紧急的事情,第四象限是不重要但却紧急的事情。老师打了个比喻,救火是重要而紧急的事情,但是检查消防设施是重要但不紧急的事情,如果将第二象限的检查消防设施工作先做好了,那么第一象限类似救火的事情就少了。
我上周四下的文件,要求四个地区把标准数据在昨天下午前电子邮件给我。但是,我已经做好了收不齐的准备。结束单位组织的培训后,别人的兴高采烈的回家了,我还是守着约定时间去办公室收邮件,结果,只收到2个地区的,还有两个地区的没有。只得打电话催收。对我来说,都是计划好的事情,晚上我可以将收到的邮件拿回家进行整理检查,然后就可以发给信息技术局导数据搭建环境了。工作时间紧迫,我计划的每个时点都是不能拖延的。
催收工作是一件烦人的事情,何况是周末。绍兴的局长听出我电话中口气的不悦,立马让人去单位整理数据,在一个小时后发给了我。再是湖州,局长态度不错,我也没了脾气,只能问了具体负责的人,然后自己打电话给她。期间催收的过程我已经懒的说了,反正是直到今天下午,我再打电话,才拿到我要的数据,最后有些还是我帮忙胡编的。这项工作的完成,整整延迟了一天的时间。我不知道最后会不会影响工程的进度。
正如联想公司整治开会迟到的方法一样,我想,就是单位里对各个局太宽容了。如果在平常就做好规矩,必须按文件上的要求,没有讨价还价的余地,一切工作就会顺利很多。
中国是一个讲面子的社会,也是一个不够严谨的社会。领导之间为了顾及面子,往往就免了很多通报批评。加中国人往往又都是得寸进尺的,于是,很多事情,总在不断的讨价还价,不断的迂回,最终影响的是效率。没有了制约,没有了规矩,自然很多事情到最后都变成了救火般的重要而紧急。如果能在之前就做好规矩,哪怕是先小人,而后也能好好的做君子。
工作法学习之第二工作法
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