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番茄工作法分享

很早就了解到番茄工作法,自己也曾根据番茄工作法的方式去计划时间和任务,但可惜没有坚持下来。今天看到《番茄工作法图解》这本小册子,更认真的了解了番茄工作法的工作原理,尤其是对方法实践中记录档案、分析档案信息并得到反馈,进而帮助我们得到适合自己更有效的方案这一点的认识,使我豁然开朗。番茄工作法简单易行,但最终要的还是坚持!坚持记录分析!

1、时间的生成性和时间的具体连续性

时间的生成性
时间的具体连续性
用单位尺度去度量时间,数字让人觉得压迫感
由具体的事件构成,人在进行具体事情时候能够减缓焦虑,集中精力
番茄工作法正是缓解由时间的生成性所带来的压力(不再停留在时间的生成性阶段,而是转化为时间的具体连续性),减少被打断的次数,集中注意力,并且提高工期预测能力,加快学习和工作进度。

2、番茄工作法的工具和步骤方法

(1)番茄时间

设定番茄计时器为 25 分钟,在一个番茄时间内,你不可以被打断,这 25 分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分划:不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中,时间的最小单元是一个番茄时间。如果番茄时间被某人或某事强制打断,那么这个番茄时间就相当于白费了,应该重新开始这个番茄时间。

当番茄计时器响起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务,你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它,你也不能继续工作。这 3 到 5 分钟的时间能使你的大脑断开与工作联系。让大脑可以消化你在以上 25 分钟内所学的东西,也给了你充分的时间可以做一些有益身心的事,能帮助你在下一个番茄时间内更好地学习。

(2)番茄时间的本质

番茄时间表示一个时间段,它的本质是充当了时间的量度。当它把人和人们做的事情融入进来后,就成为了人们所花工夫的量度。根据番茄时间数,我们就可以说完成一项任务用了多少个番茄数,在团队上可以说用了多少个团队番茄数。不同人数的番茄数所代表的工夫不是一样多的,不能拿它们与他人的番茄数做简单的加减,也不能与他人的番茄数作比较。个人或团体他们的工作方式、生产效率是不同的,他们之间的联系也是不相同的。不存在任何意义上的公式能将他们的番茄数进行换算。

(3)每个番茄时间的构成

假设一个番茄时间,25 分钟,最初的三到五分钟内,我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间里做的事,在脑子里形成一个初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么(如果可以的话,从因果的角度分析,由最后你做的事情去审视你最初的动机,是否与现在符合)。

番茄工作法会帮你形成一种对时间的感知能力,这种感知能力会提醒你:“25 分钟了,该休息了。”就像是生物钟那样。如果你不休息,而逼着自己坚持工作,那么这就意味着你还没能掌握番茄工作法的最基本的要点。

(4)克服干扰

减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。

减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。

逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来决定打断是否发生,而不是受制于打断。

“保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。这么做就能帮助你避免外部因素的打断,然后把事情放在以后再处理,
至于推迟多久那就要看事情的紧急程度。逆转我们与打断的决定与被决定关系,这个机理在这里就解释为:我们不再被轻易打断,而是由我们来操控打断。

(5)指定作息时间表

作息时间表是一种自我约束。这种自我约束能迫使我们去做事情、去完成任务。

作息时间表是对每日进程和结果的估测。一旦我们填写好了 TO DO TODAY 工作计划表,我们今天的目标就很明显了,要做多少事、要完成多少任务都已经在上面表示出来,
我们会尽力去完成这些任务。如果时间用完了,我们还没有完成任务,我们会去想哪里出了错误。同时,我们已经获得了一项很有价值的信息:这一天我们要完成多少个番茄
时间。

运用番茄工作法,我们浪费多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少个番茄时间。第二天,在估测番茄数的时候,我们就会自然地想起前一天的番茄数,然后决定当天的可用番茄数,再写下要做的任务。

最重要的是,一定要遵守作息时间表。当规定的工作时间到了,就像是番茄计时器响铃了,手头一切工作都要停止。其次,一份好的作息时间表,必需包含充足的空闲时间。

(6)优化作息时间表

记录档案,分析档案中的信息,得到反馈,这样能帮助我们最优化作息时间表。最重要的是坚持,坚持记录、分析、反馈才能得出真正属于你自己的有效方案。

从反馈的信息中你会了解你是如何安排工作,以及你是怎么工作的,会知道其中的所有细节。仔细地分析这些细节,你会知道自己在什么时候学习效率最高,什么时候最适合复习,什么时候创造力最好。明确了这些后,你就能很轻松地根据自己的意愿安排作息时间了,比如,早上可以睡得迟一点,在一定的时间段里可以延长学习时间,不适合学习的时候就不学,试着去更好地掌握这些细节吧。

3、番茄工作法简易图



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参考资料:

番茄工作法图解,下载地址:http://download.csdn.net/detail/jasonding1354/7851981






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