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来电通来电弹屏软件的功能介绍
由于各个公司发展规模的扩大,相应的业务流量也越来越多,作为公司职员每天要接到很多不同客户的来电,也常常会出现这样一种情况:第一次联系的时候交谈甚好,客户对你的服务也是非常满意,可等客户再次打来 电话咨询时,你却忘记了客户姓甚名谁;当客户二次买入的时候,却忘记了上一次的售价是多少;这样也在无形中遭到客户的反感,也从不同程度上造成客户流失。如何化解类似的尴尬呢?来电通来电弹屏软件就可以解决上述问题,下面就来介绍一下来电通来电弹屏软件的相关功能。
来电弹屏,顾名思义就是在有客户来电的时候,会将来电信息自动显示在电脑上,跟手机的来电显示是一个意思的,下图所示即为来电通来电弹屏软件客户来电的弹屏窗口。
如何来实现此效果呢?和手机来电的显示一样,只需要在后台添加一下客户资料就可以了:在菜单栏选项中选择“资料中心”下方的“资料管理”,弹出资料管理窗口,该窗口显示了所有客户名单记录(相当于手机的通
讯录),点击下方的“+”按钮,添加联系人信息,输入完成之后点击“添加”,完成通讯录的添加。当此联系人再次打来电话的时候,系统会自动弹出窗口提示该来电信息。当来电弹屏显示为陌生来电,可以在接通电话后询问其基本信息,同时迅速在来电通来电弹屏软件上添加该客户信息,方便以后来电接听。
来电通来电弹屏软件支持对接第三方管理软件,比如对接了进销存管理软件,当某个客户来电时,不仅会显示该客户的来电信息,还会显示到该客户最近的业务记录,从而更方便的了解客户信息,提高业务效率。
如遇来电骚扰,可以将其加入黑名单,以后该号码再次来电时将会被系统自动拦截挂断。具体加入黑名单操作为:在来电记录里找到该骚扰来电,然后鼠标右键选择“来电过滤”,这样就把该号码加入了黑名单(短信过滤同来电过滤)。
如果想删除黑名单里的号码,可以在菜单栏中选择“通话信息”下的“来电过滤”,就会弹出来电过滤窗口,所有加入黑名单的记录都会显示在该窗口下,选中想要恢复的号码,点击下方“×”,删除黑名单号码,这样以后该号码再次打入就会恢复其弹屏显示。
此外,来电通来电弹屏软件自带录音效果。当客户来电时,操作员接起电话的那一刻系统就自动开始录音,电话挂断后,录音自动结束;鼠标右键单击该来电记录,在弹出窗口中选择“播放录音”就会自动播放刚才录音的通话内容。方便操作员在挂断电话后又忘记客户的某些要求。
以上为来电通来电弹屏软件的部分功能介绍,来电弹屏软件功能强大而操作简单,为公司业务处理提供了不少方便。其他功能介绍将会在后续文章中介绍到,有兴趣的朋友可以搜索相关网站,了解更多关于来电通来电弹屏软件的功能特点。
来电通来电弹屏软件的功能介绍